パソコンであれこれ‥‥‥Excel編 Vol.1「ぱせさぽ」

パソコンであれこれ‥‥‥Excel編　Vol.1「ぱせさぽ」

1対1専門のパソコン授業

2025.07.25

Excelを使って名簿管理をしている人から、テーブルを使っているのだが集計行が出ない。との質問がありました。
Excelでテーブルの集計行が表示されない場合、いくつか原因が考えられます。

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集計行が表示されない主な原因と対処法
質問者は、4. が原因でした
お困りの際は、ぜひ「ぱせさぽ」にご相談ください！

集計行が表示されない主な原因と対処法

集計行が有効になっていない Excelのテーブルには、集計行を表示/非表示にする設定があります。
- 対処法:
  1. テーブル内の任意のセルをクリックします。
  2. リボンに表示される「テーブルデザイン」タブ（または「テーブルツール」→「デザイン」タブ）をクリックします。
  3. 「テーブルスタイルのオプション」グループにある「集計行」のチェックボックスにチェックを入れます。これによって、テーブルの最下部に集計行が挿入されます。
データがテキスト形式になっている 集計したい数値データがテキスト形式として認識されている場合、正しく集計されないことがあります。
- 対処法:
  - 該当する列のセルを選択し、「ホーム」タブの「数値」グループで書式を「標準」または「数値」に変更します。
  - 数値として認識させるために、セルを編集してEnterキーを押したり、値の貼り付け（値のみ）で貼り付け直したりする方法もあります。
フィルターが適用されている、または行が非表示になっている 集計行は、フィルターが適用されている場合や行が非表示になっている場合、表示されているデータのみを集計します。意図せず行が非表示になっていると、集計行が見えなくなることがあります。
- 対処法:
  - テーブルにフィルターが適用されていないか確認し、必要であればフィルターをクリアします。
  - 非表示になっている行がないか確認し、必要であれば行の再表示を行います（行番号の間にある二重線を確認したり、すべての行を選択して右クリックから「再表示」を選んだりします）。
データ範囲に不備がある（テーブルの範囲が正しくない） テーブルとして認識されている範囲外にデータが追加されている場合、そのデータは集計行の対象になりません。
- 対処法:
  - テーブルの範囲を正しく設定し直すか、テーブルに新しいデータを追加する際にテーブルが自動拡張されるように設定されているか確認します。テーブルの最後のセルでTabキーを押すと、新しい行が追加され、テーブルの範囲も自動的に拡張されます。
一時的な表示の問題 Excelの一時的な不具合で表示されないことも稀にあります。
- 対処法:
  - Excelを再起動してみる。
  - ファイルの保存と再開きを試す。