Excelで時間と手間をかけて作成した業務分担表の印刷がうまくいかないとの事。
印刷タイトルやフッターのページ設定、セルの結合などを駆使し、データ自体は見事な完成度でした。
しかし、いざ印刷ボタンを押すと…
- 「あれ？罫線が途中で切れちゃった…」
- 「印刷タイトル（ヘッダー行）が最後のページだけおかしい！」
- 「ここをページの区切りにしたいのに、変なところで分断される…」
そんな質問でした。
今回は、せっかくの力作を完璧に印刷するための、具体的な3つの解決策を解説します。
線の途切れを防ぐ！
こちらは、セルの結合をしているため、改ページをするとその部分には罫線を引くことができなくて、改ページをしたところは罫線がないという状態でした。
解決策
セルの結合を解除して対応しました。
「印刷タイトル」
「印刷タイトル（行見出し）」は、2ページ目以降にも見出し行を繰り返し印刷するための非常に便利な機能です。しかし、最終ページだけこの印刷タイトルが不要なデータでした。
解決策
最終ページだけ、別のシートに作成しました。
望み通りの位置で区切る！「改ページ」の自由自在なコントロール
業務分担表では、「このグループの作業までを1ページに収めたい」など、データの区切りに合わせた改ページが必須です。
デフォルトの改ページ位置を変更するには、改ページプレビューで操作するのが一番簡単で確実です。
操作手順
- [表示]タブ ➡️ [改ページプレビュー] をクリックします。
- 既存の青い点線（自動改ページ）または青い実線（手動改ページ）を確認します。
- 改ページしたい位置（行または列） の青い線をドラッグ＆ドロップで移動させます。
- 青い点線をドラッグすれば、手動の青い実線に変わります。
- 線を作業表の最後まで移動させれば、意図した行や列でページを区切ることができます。
まとめ
Excelの印刷トラブルは、見た目では分からない「印刷範囲」「ページ設定」「改ページ位置」のわずかなズレが原因であることがほとんどです。
今回は、一つのデータですが２つのシートに入力したため、印刷時はグループ化にするよう提案をしました。その際に、別シートはページ名を手動で入力をしていただくことでページ数設定も解決です。
これらの設定を見直すことで、きっとあなたの「印刷がうまくいかない」という悩みは解消するはずです。
Excelの印刷設定について、他に知りたいことがあればお気軽にご質問ください！
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